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Vous disposez d’une formation commerciale reconnue et d’une solide expérience en soutien à la direction ? Rejoignez une institution musicale dynamique au cœur de la vie lausannoise.
• Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Codirection.
• Préparer et suivre les réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
• Rédiger des documents internes, courriers, notes et présentations.
• Préparer des tableaux de bord, indicateurs ou statistiques utiles à la Codirection.
• Gérer la documentation et les archives dans une logique de structuration partagée.
• Assurer le lien avec les services internes (RH, Intendance, Communication, Commission
pédagogique, Chargés de mission).
• Participer à la coordination et à la logistique des événements officiels (Conférences de rentrée,
Palmarès, portes ouvertes, formations continues, etc.).
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux autres services selon les besoins.
• CFC ou formation équivalente dans un domaine administratif ou de gestion. Brevet fédéral
d'Assistant.e de direction un atout.
• Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en soutien aux instances dirigeantes.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Office 365), de
rédaction et d’organisation (Notion, Trello, etc.).
• Discrétion, autonomie, rigueur et sens de la diplomatie.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais exigeants.
• Aisance relationnelle et esprit de collaboration dans un environnement dynamique.
• Un cadre stimulant au cœur de la vie culturelle et éducative lausannoise.
• Un poste transversal au sein d’une structure musicale en pleine évolution.
• Une équipe engagée, humaine et collaborative.
• Un environnement professionnel valorisant la rigueur, la créativité et le service public.
Vous souhaitez en savoir davantage ? Téléchargez le cahier des charges pour découvrir tous les détails du poste d’Assistant.e de direction.
Entrée en fonction : Dès que possible, selon disponibilité
Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement sur www.jobup.ch d’ici au 31 juillet 2025.
80%
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, administratives, humaines et financières au service d’une institution musicale dynamique, reconnue et en pleine évolution ? Ce poste est fait pour vous.
• Piloter les services administratifs et logistiques
• Encadrer les équipes administratives, d’accueil et de logistique
• Superviser la gestion des locaux, des équipements et le soutien aux événements
• Assurer la comptabilité courante
• Participer à l’élaboration du budget et aux bouclements financiers
• Administrer les outils informatiques
• Contrôler les salaires et les déclarations sociales et fiscales
• Collaborer avec la direction, les services RH, pédagogiques, communication et événementiels
• Formation commerciale avec brevet fédéral, diplôme HES ou CAS (un atout)
• Expérience confirmée dans une fonction similaire (3 à 5 ans)
• Maîtrise de la comptabilité courante et des outils MS Office
• Solides compétences en gestion d’équipe et en coordination interservices
• Excellente capacité de planification et d’organisation
• Autonomie, rigueur et goût du travail en équipe
• Un cadre de travail stimulant au sein d’une grande institution musicale reconnue
• Une ambiance collaborative et respectueuse
• Des activités variées au croisement de la culture, de l’éducation et de l’administration
Vous souhaitez en savoir davantage ? Téléchargez le cahier des charges pour découvrir tous les détails du poste de Responsable Administration et Intendance.
Entrée en fonction : Dès que possible, selon disponibilité
Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet uniquement sur www.jobup.ch d’ici au 31 juillet 2025.
